Веб-базированная система управления рабочим процессом

ООО Слобода также принадлежало к тем средним предприятиям, которые пытаются управлять своими бизнес-процессами с помощью  Excel и Access 

Предпосылки

ООО Слобода принадлежит к тем средним предприятиям, которые уже давно пытаются управлять своими делами с помощью MS Excel и MS Access. Предприятие специализируется на доставке напитков. ООО Слобода поставляет питьевую воду в 19-литровых бутылках большому количеству частных лиц и бизнес-клиентам в Киеве и окресностях. Проблемы в рабочем процессе были огромными - от заказа бутылок с водой до оценки недостающих пустых тар.

Все трудности подробнее:

  • нет целостной базы данных клиентов
  • координация сотрудников отдела продаж едва ли возможна
  • сложное управление дебиторской задолженностью
  • контроль и статистика в большей степени вручную
  • нет непрерывного исполнительского процесса

Главные цели проекта:

  • Оптимизация и улучшение рабочего процесса и всех связанных с продажами бизнес-процессов
  • более эффективное управление информацией о клиентах
  • разработка действительно полезной вспомагательной программы для контроля ежедневных рабочих процессов

Наше решение

Первым делом мы проанализировали потребности и бизнес-процесс нашего клиента. Чтобы спроектировать весь рабочий процесс, мы в нашем решении по базе данных приняли во внимание следующие темы:

  • Данные клиента
  • Ассортимент товара и их предварительная цена
  • Цена товара по каждому потребителю
  • Клиентские договора
  • Заказы товара включая подготовку нужной документации
  • Генерирование ежедневных заданий для менеджеров по продажам
  • детальная статистика заказов
  • Логистика
  • Отчетность
  • Интеграция с бухгалтерией

Мы разработали веб-базированную систему управления рабочим процессом, которая охватывает все дела фирмы от заказа до доставки. Система - это веб-базированная мультипользовательская платформа, которой легко можно пользоваться во всех филиалах фирмы. Приложение для базы данных в равной степени используется отделами продаж, бухгалтерии и логистики. Следует особенно подчеркнуть на способности ситемы автоматически синхронизировать все принятые заказы и данные о новых клиентах с бухгалтерским программным обеспечением 1С. С бухгалтерии импортируются данные об остатках оплаты и тары. Благодаря системе менеджеры по продажам могут действовать превентивно и звонить клиентам, которые согласно истории заказов могли бы снова заключить новый контракт.

Кроме того, топ-менеджеры могут детально анализировать ежедневные и месячные сделки и через это планировать меры для стимулирования продаж. Отчеты с месячными статистиками продаж генерируются в формате PDF, что существенно облегчает планирование.

Со времени внедрения нашего решения товарооборот фирмы приблизительно повысился на 60%.

Дополнительная информация

Галерея изображений

 

Вам нужно больше информации?

Мы проконсультируем Вас бесплатно.

Звоните нам: +380 (44) 384 16 37

Подать запрос

Если Вам нужна еще информация, заполните, пожалуйста, этот формуляр.Мы свяжемся с Вами немедленно.
*Обязательные поля

Почему клиенты выбирают именно нас?

  • Отправка запроса и создание предложения у нас бесплатны
  • Мы ценим Ваши персональные данные
  • Соответствие цены и качества услуг
  • Наши консультации основываются на многолетнем опыте
  • Прозрачный процес работы над проектом и открытая коммуникация
  • Качественные услуги на основе современных технологий
  • Длительная поддержка