RFC/Time&Travel Management

Предпосылки

RFC Professionals предлагает своим клиентам высококачественные услуги по вопросам управления рисками, финансовой и нормативной отчетности и контроля. Фирма прежде всего нацелена найти эффективные высококачественные решения в таких сферах, как управление рисками, финансовая и нормативная отчетность, а также контроль. Чтобы иметь возможность разумно управлять внутренними, как финансовыми, так и рабочими ресурсами, требовалось планирование ресурсов предприятия.

Решение

Для того, чтобы воплотить желания и нужды нашего клиента в жизнь, мы спрограммировали для учета командировочных расходов и времени выполнения проекта вспомогательную программу „RFC T&T“. Это приложение имеет 2 отдельных PHP-интерфейса: „Time Management“ и „Travel Management“. Они представлены в виде таблиц с соответствующими полями для кода проекта, календарной недели, величины затрат, командировочными расходами и другими данными. Сотрудники должны зарегистрироваться там и заполнять соответствующие поля, которые касаются, например, их деловых поездок. Для Backend мы использовали базу данных SQL, которая позволяет управляющему всецело анализировать, контролировать и обслуживать внесенные данные. Мы разработали прежде всего веб-базированную систему учета времени и командировочных расходов, которая поддерживается всеми компьютерами и предоставляет сотрудникам соответствующую информацию.

Кроме того, у системы следующие преимущества:

  • автоматический учет даты документа и создание текущего индивидуального ID. Сотрудник больше не должен вручную вводить дату и упорядочивать документацию для подсчетов.
  • автоматический учет расходов на содержание/питание. Не нужно больше самому высчитывать затраты за каждый прием пищи, теперь достаточно просто заполнить поле "Вычет" соответствующим кодом (н. п. З = Завтрак, О = Обед и У = Ужин) и количеством суток. Вычисление происходит автоматически в Backend. Чтобы корректно упорядочить набор питания своему пункту назначения, сотрудник должен заполнить поле "Цель поездки" кодом страны и населенным пунктом (н. п. "DE, Гамбург" или "AU, Вена").
  • полный учет времени через заполнение полей "Начало поездки" и "Конец поездки" и выбор подходящей календарной недели и кода нужного проекта.
  • фильтрация/сортировка записей по календарным неделям, кодам проектов или видам расходов в обзоре.

Сотрудник не обязан заполнять все поля. Это дает возможность регулировать и индивидуализировать соответственную информацию в зависимости от ситуации или от проекта с помощью рабочих инструкций. Использование современных и удобных ERP способствовало эффективному управлению и планированию бизнес-процессов, а также всего производственного процесса и ресурсов. В данное время „RFC T&T“ играет важную роль в дальнейшем успешном развитии RFC Professionals. Это - современное веб-приложение для эффективной организации рабочего процесса в зависимости от бизнес-стратегии.

Дополнительная информация

Галерея изображений

 

Вам нужно больше информации?

Мы проконсультируем Вас бесплатно.

Звоните нам: +380 (44) 384 16 37

Подать запрос

Если Вам нужна еще информация, заполните, пожалуйста, этот формуляр.Мы свяжемся с Вами немедленно.
*Обязательные поля

Почему клиенты выбирают именно нас?

  • Отправка запроса и создание предложения у нас бесплатны
  • Мы ценим Ваши персональные данные
  • Соответствие цены и качества услуг
  • Наши консультации основываются на многолетнем опыте
  • Прозрачный процес работы над проектом и открытая коммуникация
  • Качественные услуги на основе современных технологий
  • Длительная поддержка